Начальник отдела – Подгорная Екатерина Евгеньевна
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Телефон: 8 (8152) 40-26-00 (доб.1611)
Функции отдела:
• определение потребности Филиала в сырье и материалах, оборудовании, а также создание необходимых производственных запасов;
• выявление и установление наиболее рациональных форм снабжения;
• организация разработки проектов перспективных, текущих планов материально-технического обеспечения Филиала;
• участие в бюджетировании расходов Филиала по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения;
• подготовка и проведение ежегодной инвентаризации имущества и материальных ценностей, находящихся в подотчете у отдела материально-технического снабжения;
• организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок, иных поставщиков с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
• обеспечение завоза, приемки, хранения и отпуска материальных ресурсов в соответствии с заявками подразделений и плана приобретения товарно-материальных ценностей;
• предотвращение образования на складах Филиала неликвидных материальных ценностей;
• разработка совместных с другими подразделениями мероприятий по рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов, мобилизации внутренних резервов, сокращению потерь, контроль выполнения этих мероприятий;
• обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности по поставке материально-технических ресурсов, определение способов доставки поставляемых ресурсов;
• обеспечение учета движения товарно-материальных ценностей на складах Филиала;
• осуществление контроля своевременного выполнения поставщиками обязательств по договорам и заказам, предоставление материалов в правовую группу с целью обращения в суд к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора;
• формирование комплекта документов для согласования закупки товарно-материальных ценностей в соответствии с действующими локальными нормативными документами по организации закупочной деятельности Филиала;
• обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, размещение и хранение на складах Филиала;
• организация складского хозяйства в соответствии и действующими правилами, инструкциями, положениями с целью рационального использования складских помещений, недопущения порчи и хищений материальных ресурсов;
• аккредитация (сопровождение аккредитации) и регистрация Филиала в качестве заказчика в единой информационной системе в сфере закупок и электронных торговых площадках;
• прием и регистрация заявок от лиц, обозначенных в локальных нормативных правовых актах Филиала в качестве инициаторов закупки, для проведения процедуры определения поставщика, подрядчика, исполнителя, заключения договора с единственным поставщиком, подрядчиком, исполнителем;
• обеспечение планирование закупок: разработка и согласование плана закупок, подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе в сфере закупок утвержденных планов закупок, а также внесенных в них изменений;
• определение и обоснование начальной (максимальной) цены договора, цены договора, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана закупок, а также при проведении закупок для нужд Филиала;
• выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
• осуществление подготовки документации для проведения закупки, проектов договоров, а также в случае необходимости подготовка изменений для внесения их в документацию о закупке;
• прием и регистрация заявок от участников закупки по процедурам определения поставщика, подрядчика, исполнителя, информация и документация о которых была размещена в единой информационной системе, согласно требованиям и срокам, установленным в извещении и документации о закупке;
• осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссий по осуществлению закупок;
• подготовка протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
• обеспечение предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимуществ в отношении предлагаемой ими цены договора;
• обеспечение осуществления закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, установление требования о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в установленных законодательством нормах;
• размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, протоколов, проектов договоров;
• подготовка и размещение в единой информационной системе, а также направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснений положений документаций о закупках;
• обеспечение направления необходимых документов для заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных законодательством Российской Федерации случаях в соответствующие органы;
• обоснование, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения договора;
• обеспечение заключения договоров, внесение информации о заключенных договорах в реестр контрактов;
• организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения договоров, а также информацию о поставщике, с которым договор был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика;
• организация в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляется подготовка изменений для внесения в план закупок, документацию о закупке или обеспечивается отмена закупки;
• организация в случае необходимости консультации ответственных подразделений по вопросу направлений претензионных писем и требований об уплате неустоек при нарушении поставщиками, подрядчиками, исполнителями договорных обязательств;